当涉及到团队合作时,新的工作世界的障碍和机会在哪里?

"新工作 "之后,数字工具的使用增加,使得远程工作比以往任何时候都更容易。这将导致现有的沟通和协作结构发生了深刻的变化。团队不再主要在办公室见面,而是在一个虚拟的空间。与客户、供应商和合作伙伴的沟通和协作也不再是在现场模拟,而是不受地点限制的数字化。这对工作性质、专业和非正式的互动、公司的会议文化、还有团队精神等都有影响。

目前,商业世界仍处于从以前学到的结构和流程向发展新的沟通和协作方式的过渡过程中。为了充分利用这个转型期,必须制定有针对性的措施,以促进互动,保障和进一步加强组织结构,并保持和促进员工的福利和健康。

组织内部特别关注的是企业文化--其元素可以通过数字方式体验是至关重要的。毕竟,一个积极的文化是移情互动的基础,并能改善不受地点限制的数字团队工作。必须认真对待因新形势而可能对新标准和新流程产生的保留意见,例如在数字会议期间打开摄像机。只有通过有意识地解决数字化的话题,才有可能形成一个开放和欣赏的工作氛围,一个建设性的思想世界,以及即使在困难阶段的团队精神。

强大的团队凝聚力给地理上分离的团队以安全感,从而建立起信任的基础,这种信任通过多样化的、与绩效相关的、社会性的互动得到加强。尽管在不同的地方工作,员工对团队和共同的任务有认同感。


分散工作的挑战有哪些?

第一步是确定数字化转型和远程工作带来的潜在挑战,这些挑战可能会使团队合作更加困难。毕竟,只有考虑到所有可能的情况的有效规划才会长期内成功。

标题。在家工作会使员工失去联系

许多员工的愿望,特别是在家工作,正迫使公司采取行动。在家工作或远程工作不仅仅是一种趋势,从长远来看,它将成为混合工作模式的一个既定部分。能够在家或从另一个地方工作,不可避免地导致团队成员更经常地彼此分开工作。快速询问同事问题并不像以前那样容易。身体上的分离会让人觉得每个人都在为自己工作。因此,团队精神受到影响。

创新能力下降

走廊上或休息室里的随机会议和互动--"办公室小道消息"--不再出现。这对创新有影响,因为新的想法和解决方案往往是通过这种非正式的、无计划的对话产生的。变化通常是由群体带来的,而不是一个人。

员工失去对大局的关注

公司的另一个障碍来自于目前项目工作的性质。以前建立的和运作的方法不能直接转移到混合工作环境中。因为员工独自从事项目的特定方面的工作,并与同事身体分离,他们可能会忽略大局。

企业文化的可见元素消失了

员工的家庭办公室缺乏公司企业文化的可见元素,而这些元素在办公室是通过各种元素体现的。这对员工的团队精神以及他们对团队和公司的认同感有影响。

工作和私人生活之间的界限变得越来越模糊了

数字化已经使工作和私人生活之间的界限变得具有渗透性。远程工作进一步推动了这一趋势。在家工作更有可能导致员工在实际工作时间以外的地方工作,增加他们过度工作的风险,并因此出现身体和/或精神倦怠。


企业如何在一个混合的工作世界中加强团队精神?

团队内部的社会互动在通过协作工作取得最佳成果方面发挥着至关重要的作用。这使得公司接受正式和非正式的沟通作为其业务的一个组成部分变得更加重要。必须创造开放的空间,让敏捷的沟通在团队中蓬勃发展。交流的平台、形式和流程可以由团队单独决定。

为了确保分布式团队能够成功合作,首要任务必须是为所有员工提供一个工作环境,使团队精神在日常工作中得到培养和践行--尽管存在身体上的分离。任务和目标必须为每个人量身定做,以便最好地利用每个人的优势,并从团队的多样性中获益。毕竟,一个强大的、多样化的社区最能产生创新的想法和概念。

文本。在一个分散的工作环境中,敏捷项目管理的优势变得很明显--通过频繁但简短的协调会议,所有的团队成员都能随时了解最新情况,并能迅速抵制任何不良的发展。这些协调会议以及工作流程可以分散,由团队自己管理。团队根据需要让他们的经理参与进来,并定期沟通临时状态或结果。通过这种方式,经理可以跟踪项目的进展,而不必过多地参与操作层面。这样做的好处是,当被雇佣者被允许自己决定工作要求时,可以培养他们的自立能力。这必须得到团队本身可以调整的运作流程的支持或伴随。这样,团队才能实现最宏伟的目标。

当员工不再只是在办公室工作,甚至不再偶尔在办公室工作时,团队活动--无论是实体的还是虚拟的--和内部交流变得越来越重要。在这个时代,在这个时代,让员工也能数字化体验公司文化,从而增加他们对整个公司的认同感,这一点尤为重要。通过共享的企业文化,新组建的团队也可以更快地找到共同点并凝聚在一起。

在分散的团队中工作时,激励起着重要作用。喜欢自己的工作并得到赞赏和诚实反馈的人更有韧性,并感到与公司有联系。为了长期利用这一因素,合作应该辅之以促进健康生活方式和激励的活动。员工和他们的身体和精神健康必须是首要任务,特别是在数字化的工作世界中。而在困难或时间敏感的情况下,这一点尤其重要。这也是减少病假的一个好办法。在这种情况下,密切关注因远程工作而产生的额外工作量也很重要,以便能够以主观上公平的方式分担这些工作。


我们如何能在 "团队工作 "领域有效地支持你?

为了克服在分散结构中工作的个人挑战,Ingenics AG提供了各种可衡量的解决方案,涉及以下三个活动领域:公司、流程、社会方面。

以下是我们将如何与你合作的一些例子。

  • 一方面,我们从整体上分析贵公司的具体要求,并制定出一份定制的建议清单。另一方面,我们也从员工的角度出发,让他们参与到合适措施的制定中。为了了解需求,我们创建了角色—典型员工--这些角色要么反映了当前的系统,要么是为了满足未来的需求而去设计的。与您的员工和经理一起,我们开发了一个专门为您的公司定制的工具箱。
  • 我们分析你的程序环境,并将其翻译成你的员工可以理解的语言。根据我们的经验,将现有的程序转化为混合或完全远程的工作环境并不总是可能的。在研讨会上,我们阐明贵公司的个别挑战,并确定在组织、物理或虚拟工作层面上采取的适当措施。在可能的情况下,我们与您一起建立衡量和评估措施成功与否的指标。你可以在我们的电子文件中找到潜在衡量标准的概述。此外,我们在与你协商后,为在混合或完全虚拟的工作空间中的合作制定行为准则和规则。在这个过程中确定的参数是针对每个公司的,有助于加强其企业文化。
  • 特别是当涉及到实施社会方面时,我们的重点显然是在个人身上。无论是同伴互助还是内部管理的交流循环--我们确保无论是正式的还是非正式的讨论,在其主题和技术方面都能从团队内部发展,从而被团队长期接受和使用。我们坚定地致力于混合工作,并相信在通过虚拟平台进行合作时,无论是否有人在现场,都应该没有区别。

你有关于 "团队工作 "的问题吗?请今天与我们联系。

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Sieghard Schmetzer

Sieghard Schmetzer

Partner, Director Business Unit
Phone: +49 731 93680 106

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