Training

Einführung Lean Administration

Lean Methoden und Potentiale für den Office Bereich

Die Wirksamkeit von Lean-Methoden zur Effizienzsteigerung in der Produktion ist allgemein bekannt. Die Erkenntnis, dass sich gleiche Erfolge auch bei administrativen Tätigkeiten und Prozessen, also beispielsweise bei Einkaufs- und Bestellprozessen, im Marketing oder in der Verwaltung und sogar in der Entwicklung oder Konstruktion erzielen lassen, setzt sich erst langsam durch.

Aber sehen Sie selbst, was in einem effizienten Büro anders ist als in einem „normalen“ Büro und welche Effekte sich damit erzielen lassen. Die volle Konzentration auf die geforderte Qualität „administrativer Produkte“ und maximale Wertschöpfung. 

In Büros werden Informationen erstellt, weitergereicht, verarbeitet und veredelt. Doch wo und wie hierbei die Wertschöpfung entsteht, ist nicht immer auf den ersten Blick sichtbar. Dabei kann Lean Administration unterstützen, den Wertschöpfungsprozess im Büro sichtbar zu machen und zu verbessern. Doch damit nicht genug. Wie Mitarbeitende effizient und reibungslos in diesen Prozessen arbeiten können steht ebenfalls im Fokus und wird im Training in interaktiven Übungen erlebt. 

Ihr Nutzen

  • Sie kennen die wirkungsvollsten Lean-Methoden für den Office-Bereich und können Sie sicher anwenden. 
  • Sie identifizieren Potenziale und setzen erste Schritte auf dem Weg zur schlankeren Administration  in Ihrem Unternehmen um.

Inhalte

  • Theoretische Grundlagen Lean Administration: Sie erhalten Wissen über die Entstehung von Lean im Büro sowie Vermittlung der wesentlichen Prinzipien 
  • Darstellung von Funktion und Vorteilen der wichtigsten Methoden. 
  • Beispiele aus der Praxis  und Best Practice Ansätze
  • Interaktive Übungen: Lernen Sie anhand anschaulicher Übungen und Fallbeispiele die Effekte selbst kennen und lernen Sie aus den Erfahrungen. 
  • Gemeinsame Erarbeitung und Festlegung konkreter Schritte zur Implementierung wirksamer Lean Office-Methoden in Ihrem Unternehmen. 

Format & Durchführung

  • Classroom  
  • Vortrag, Diskussion, Anwendung, Übungen, Transfer

Teilnehmerkreis

Fach- und Führungskräfte sowie Mitarbeitende administrativer Bereiche und KVP-Spezialisten.