Von der Standortsuche bis zur Inbetriebnahme: nachhaltiges Logistiksystem für beyerdynamic

Zunächst war das Management der beyerdynamic GmbH & Co. KG in Heilbronn davon ausgegangen, dass man mit einer Erweiterung des Service- und Logistikbereichs an einem bestehenden Standort den Anforderungen der kommenden Jahre würde gerecht werden können. Doch bereits die erste Machbarkeitsstudie des Ingenics Experten-Teams machte deutlich, dass eine solche Lösung die vorhandenen Engpässe nur geringfügig abgeschwächt hätte und deshalb alles andere als zukunftsorientiert gewesen wäre. Stattdessen einigte man sich schnell auf eine längerfristig erfolgversprechende Lösung: Ingenics sollte einen komplett neuen Logistikstandort für beyerdynamic im Raum Heilbronn suchen und bis zur Inbetriebnahme planen und realisieren.

Die Region Heilbronn ist für ihre außerordentlich dynamische Wirtschaftsentwicklung bekannt; entsprechend begehrt sind attraktive Gewerbeimmobilien. Um die Suche dennoch erfolgreich gestalten zu können, wurden alle relevanten Entscheidungskriterien vorab gemeinsam festgelegt. Aktuelle und potenzielle Kapazitäten, die Lage unter Berücksichtigung sowohl der vorhandenen Unternehmensstruktur als auch der Verkehrsinfrastruktur, weitere Logistikaspekte und Grundstückspreise wurden ermittelt und abgewogen. Auf dieser Grundlage involvierte Ingenics unter Beachtung maximaler Diskretion diverse Gewerbemakler, besichtigte und bewertete eine große Zahl von Objekten. Die abschließende Nutzwertanalyse erfolgte im Rahmen eines Workshops mit der Geschäftsführung und dem internen Projektleiter von beyerdynamic. Schließlich entschied man sich einvernehmlich für den Standort Talheim bei Heilbronn.

Nachdem diese grundsätzliche Entscheidung gefallen war, folgte die Detailplanung des neuen Standorts. Dafür wurden in einem weiteren Workshop zunächst die erforderlichen Funktionsflächen festgelegt und ein Grobkonzept für die gewünschten Zielvarianten verabschiedet. Die konkrete Ausarbeitung einschließlich der Systemauslegung hinsichtlich der Kapazitäten und Betriebsmittel sowie die Definition des Idealprozesses zur Lagerorganisation unter den Prämissen des ERP-Systems übernahmen die Experten von Ingenics.

Besonders überzeugend war die Simulation der infrage kommenden Zielvarianten mit einem Virtual Reality Tool, wobei jeweils die Lagerhalle inklusive der geplanten Technik und aller Prozesse originalgetreu nachgebildet wurde. Auf diese Weise konnten sich die Entscheider von beyerdynamic frühzeitig ein realistisches Bild machen und sowohl Mitarbeiter als auch strategische Kunden umfassend informieren.

Den schließlich ausgewählten und beschlossenen Zielvarianten entsprechend, erfolgte die weitere Spezifikation als Basis für die Ausschreibung der logistischen Betriebsmittel. Danach organisierte Ingenics den kompletten Ausschreibungsprozess vom ersten Angebotsvergleich über die Vergabeempfehlung bis hin zur finalen Terminkoordination mit den ausgewählten Lieferanten. Unter Einhaltung der Zeit- und Kostenpläne konnte schließlich der Umzug aus den beiden bislang bestehenden Logistikstandorten in das neue Service- und Logistikzentrum in Talheim, das 2.400 Quadratmeter große „Shipping Center“ geplant und vollzogen werden. Ingenics koordinierte Termine, Ressourcen, Abläufe bis zum „Go Life“ und trug maßgeblich zur Erarbeitung und Implementierung eines kontinuierlichen Verbesserungsprozesses für das neue System bei.

Die ersten Erfolge zeigten sich bereits während der Umzugsphase deutlich: Trotz der vorübergehend eingeschränkten Versandmöglichkeiten und der Inanspruchnahme durch den Hochlauf des neuen Systems lag der Umsatz aufgrund des besseren Durchsatzes schon in diesem Zeitraum deutlich über dem der Vormonate.

Dank der integrierten Beratung durch Ingenics verfügt die beyerdynamic GmbH & Co. KG heute über ein nachhaltiges Logistiksystem für die Distribution sämtlicher Produkte. Groß- und Kleinaufträge werden gleichermaßen abgedeckt. Die Voraussetzungen für das weitere Wachstum des Unternehmens wurden damit optimiert, die Zukunft des Unternehmens in der Region Heilbronn darf als gesichert gelten.