Consultoría estratégica
El cambio tecnológico plantea nuevos retos y oportunidades para la gestión de proyectos
La digitalización es mucho más que la introducción de herramientas y tecnologías. La atención se centra en la aplicación sostenible de la transformación digital para garantizar el éxito a largo plazo. La gestión del cambio es necesaria para crear una cultura de transformación digital. Es necesario adaptar la metodología y los principios de gestión de proyectos para que estén alineados con los proyectos y el negocio.
Transformación digital exitosa a través de la gestión y el control de proyectos
Gestión del cambio
La transformación digital es un proceso de cambio que afecta a todo el mundo empresarial. El objetivo es crear una cultura de la digitalización. Para ello es necesario un proceso de colaboración en el que participen empleados, directivos y ejecutivos.
Incluye elementos como la concientización, la capacitación y las medidas de coaching.
Para aumentar la visibilidad y la velocidad de implementación durante la transformación digital, un enfoque que ha demostrado ser exitoso es seleccionar una subdivisión de la empresa que será la primera en someterse a la transformación digital. Con el objetivo de aumentar la eficiencia, los MVP se utilizan para conseguir victorias rápidas y crear un valor añadido tangible (Mini-Factory, Innovation LAB).
La transformación también conlleva cambios en las exigencias a los empleados. La formación avanzada ayuda a mejorar su cualificación metodológica, profesional y personal.
The transformation also brings changes in the demands placed on employees. Advanced training helps improve their methodological, professional, and personal qualifications.
Colaboración
Las empresas deben garantizar la comunicación entre equipos para aumentar la eficacia de la comunicación interna y promover así la colaboración. En este contexto, una estructura organizativa interfuncional ayuda a promover la colaboración entre empleados y equipos. El despliegue de software de colaboración permite a los empleados de diferentes departamentos comunicarse entre sí en tiempo real e interactuar entre equipos.
¿Métodos de gestión de proyectos ágiles o tradicionales? ¿O un enfoque híbrido?
¿Qué método de gestión de proyectos es el adecuado para la iniciativa de digitalización única de su empresa? Los métodos tradicionales de gestión de proyectos son adecuados para proyectos con objetivos y tareas claras o para gestionar todo el proyecto. Cuanto mayor sea la flexibilidad requerida del equipo del proyecto y el potencial de incertidumbre, más adecuada es la gestión ágil de proyectos. Ambos enfoques tienen su lugar en los proyectos correspondientes, pero una combinación en forma de gestión de proyectos híbrida también puede ser útil para combinar las ventajas de los dos métodos.