Schreibgerätehersteller Senator setzt auf nachhaltige Produktions-Workshops zur Reduzierung des Rüstaufwands

Mehr als eine Million Schreibgeräte stellt die Senator GmbH & Co. KGaA im hessischen Groß-Bieberau täglich her. In der bereits durch den Gründer Friedrich Merz geschaffenen Tradition legt Senator größten Wert darauf, sämtliche Elemente der Wertschöpfungskette (einschließlich Konstruktion, Werkzeugherstellung, Druck und Logistik) im eigenen Haus zu halten und sich in Bezug auf Produktportfolio, Produktdesign und Liefertreue in besonderem Maße an den Wünschen von Handel und Kundschaft zu orientieren.

So wird der Großteil der hauseigenen Sortimente – neben den Schreibgeräten aus Kunststoff und Metall handelt es sich dabei vor allem um Trinkgefäße und Schreibmappen – noch immer am Stammsitz hergestellt. Wenn es um Optimierungsvorhaben geht, stellen die Schreibgeräte, die ab einer Bestellmenge von 150 Stück individualisierbar sind, stets die größte Herausforderung dar. Da selbstverständlich auch bei den geringsten Mengen für jeden Arbeitsschritt die höchsten Qualitätsansprüche gelten, spielt bei allen Maßnahmen zur Reduzierung von Stillstandszeiten durch Produktwechsel die Qualitätssicherung eine zentrale Rolle.

Um die hart erarbeitete Führungsrolle im Marktsegment der individualisierten und personalisierten Produkte rund um den Schreibtisch zu halten und kontinuierlich weiter auszubauen, setzt Senator regelmäßig auf den Effekt nachhaltiger Produktions-Workshops unter der Leitung von Ingenics Beraterinnen undn Beratern und Coaches.

In der Regel handelt es sich um zwei- bis dreitägige Workshops im Produktionsbereich Druckerei, der sich nach und nach zum „Leuchtturm“ im Unternehmen entwickelt hat. Gemäß dem Ingenics Motto 'Systeme gestalten – Menschen befähigen‘ tragen diese Workshops dazu bei, die Wettbewerbsfähigkeit des Unternehmens zu sichern, indem die Wirtschaftlichkeit der Prozesse verbessert wird. Zugleich werden die Mitarbeitenden motiviert, ihr eigenes Handeln zu hinterfragen und kontinuierlich zu verbessern.

In der Initialisierungs- und Basisqualifizierungsphase der Workshops steht die Vermittlung von Grundlagen der Rüstoptimierung und die Auffrischung der 5S-Systematik (Sortiere aus – Sichtbare Ordnung schaffen – Sauber halten – Standardisieren – Selbstdisziplin leben) im Mittelpunkt. Damit lassen sich schon mal schnelle Erfolge bezüglich der Effizienzsteigerung und Reduzierung von Verschwendung erzielen, was zusätzliche Motivation bringt.

Im Zuge der folgenden Aufbauqualifikation lernen die Teilnehmer, das Erlernte unmittelbar praktisch anzuwenden und zu trainieren. Dieses Coaching übernehmen erfahrene Ingenics Trainer, die sich nicht nur durch ihre hohe Fach- und Methodenkompetenz auszeichnen, sondern auch durch Sozialkompetenz. Denn – und das gilt für Mitarbeitende und Führungskräfte gleichermaßen – nur wenn alle beteiligten Personen erreicht werden, lassen sich auch alle Ziele des Unternehmens umsetzen.

Wie häufig, wurden auch bei diesem Senator-Rüstprojekt die definierten Ziele deutlich übertroffen. Dank des großen Engagements von Mitarbeitenden und Führungskräften konnten viele Sofortmaßnahmen bereits im Rahmen der Workshops umgesetzt werden. Zuletzt konnte der Rüstaufwand im Stammhaus um bis zu 50 Prozent reduziert werden. Weitere positive Effekte waren die Stabilisierung der Qualitätsquote von nahezu 100 Prozent sowie die erfolgreiche Übertragung der Maßnahmen vom „Leuchtturm“ Druckerei auf die Bereiche Reinigung und Instandhaltung.