Projektmanagement – komplexe Herausforderungen bewältigen

Komplexe Herausforderungen lassen sich erfolgreich mit den Methoden des Projektmanagements bewältigen. So entwickelt sich z. B. die Produktstruktur bei produzierenden Unternehmen hin zu „High mix — low volume“, Kundenaufträge erhalten hierdurch Projektcharakter. Für die systematische, verschwendungsfreie Bearbeitung und das Controlling einer Aufgabe nach Zeit, Kosten und Funktionalität sind jedoch verlässliche und transparente Strukturen erforderlich. Die Fokussierung auf die Schlüsselfaktoren Projektziele, Verantwortlichkeiten und Projektkommunikation unter Beachtung der Prozesse und Methoden sichert deshalb den nachhaltigen Projekterfolg.

Mit der Erfahrung aus über 10.000 erfolgreich realisierten Projekten in den unterschiedlichsten Branchen ist Ingenics Ihr Partner für die Implementierung eines professionellen Projektmanagements und für die effiziente Unterstützung Ihrer Projekte. Dies erfolgt stets praxisnah und angepasst auf Ihre individuelle Situation.

Die wichtigsten Projektmanagement Tools und Leistungen im Überblick

Systematische Projektmanagementanalyse

Mithilfe der Systematischen Projektmanagementanalyse wird gemeinsam der aktuelle Stand des Reifegrads Ihres Projektmanagements bestimmt. Dies zeigt Ihre Potentiale bei den Projektprozessen und -methoden sowie deren Anwendung in den Projekten und in der Qualifikation Ihrer Mitarbeiter. Darauf basierend entwickelt Ingenics konkrete Handlungsempfehlungen zu Ihren Standards und zur Qualifizierung Ihrer Mitarbeiter.

Einführung eines Projektmanagementoffice (PMO)

Das Projektmanagementoffice (PMO) vereinbart eine standardisierte Vorgehensweise für die Durchführung von Projekten in Ihrem Unternehmen und stellt diese in einem Projektmanagementhandbuch bereit. Darüber hinaus ist das PMO die zentrale Stelle für Ihr Multiprojektmanagement, dient der Steuerung von Projektportfolios und -programmen und übernimmt bei Bedarf die Koordination des Schlüsselpersonals. Zur Aufrechterhaltung der definierten Standards führt das PMO nach festgelegten Auswahlkriterien Audits der Projekte durch. Ingenics begleitet Sie inhaltlich und organisatorisch bei der Einführung eines PMO in Ihrem Unternehmen, u. a. durch gezielte Trainings- und Coachingkonzepte für Ihr Schlüsselpersonal.

Projekt Office (PO) für Projektvorbereitung und Organisation des Projektstarts

Das Projekt Office ist verantwortlich für die Projektvorbereitung inkl. des Genehmigungsverfahrens und der Organisation des Projektstarts. Während der Laufzeit leitet das Projektoffice das Projekt auf Basis der etablierten Standards und führt es in einen maßgebenden Projektabschluss über. Die Größe des PO richtet sich dabei nach dem Projektumfang und kann bei kleinen Projekten ausschließlich aus dem Projektleiter bestehen. Grundsätzlich unterstützt Ingenics Ihre Projekte gerne auch mit erfahrenen Projektleitern und qualifizierten Projektassistenten — auf Wunsch von der Projektvorbereitung bis zum Projektabschluss, individuell abgestimmt auf Ihre Bedürfnisse auch nur in einzelnen Projektphasen.

Konkrete Leistungen des Projektmanagements:

detaillierte Terminplanerstellung, -koordination und -tracking
Projektmanagement-Analyse für die Identifikation von Risiken im Projekt und durch die Beteiligten
Moderation und fachliche Anleitung der Teilnehmer in Form von agilem Projektmanagement: Sprint-Setups/Meilenstein-Workshops, Scrum Meetings bei Entwicklungsprojekten sowie Umstrukturierungsprojekten
fachliche Beratung bei Logistik- und Fabrikplanungsprojekten und deren Projektkoordination
Qualifikation von Mitarbeitenden in agilem, konventionellem oder hybridem Projektmanagement
Setup eines PMO bei großen Projekten, auch bei Veränderungs- und Turnaround-Projekten

Fazit

Individuell abgestimmt auf Ihre Wünsche und Anforderungen bringt Sie die professionelle Projektmanagement-Unterstützung von Ingenics schneller an Ihre Ziele. Die Systematische Projektmanagementanalyse hilft Ihnen dabei, in wenigen Tagen ein neutrales Bild des Reifegrades Ihres Projektmanagements und erste Handlungsempfehlungen für die Weiterentwicklung zu erhalten.

Auch danach unterstützt Sie Ingenics sehr gerne — von der Implementierung individueller Projektprozesse über die Anpassung und Neuentwicklung praxisnaher Projektmethoden bis hin zur Etablierung einer Organisationseinheit zur Projektfreigabe und -steuerung Ihrer Kernprojekte. Außerdem stellt Ihnen Ingenics bei Bedarf bewährte Projektleiter für die Leitung Ihrer Projekte oder qualifiziertes Unterstützungspersonal für Ihre Führungskräfte zur Verfügung. Der Einsatz kann sich entweder ausschließlich auf den Projektstart konzentrieren, oder in bereits laufenden Projekten zum Tragen kommen.